Gestión empresarial de proyectos(EPM)

Pequeña introducción a las EPM
En cualquier empresa surge la necesidad de gestionar un proyecto y estoy implica la coordinación de un conjunto de actividades, que permiten obtener un conjunto de productos y/o prestaciones en un determinado tiempo , utilizando los diferentes recursos internos de la empresa. La fabricación y entrega de los productos físicos también cuentan durante el transcurso del proyecto.
Los métodos de gestión de proyectos han evolucionado hasta adaptarse rápidamente a todos los aspectos de la explotación para mantener o desarrollar la competitividad. el concepto EPM supone una estrategia de negocio para la empresa que lo implanta; se unifican los procesos, la organización y la tecnología con el objetivo de proporcionar una mejora en la gestión.

Definición EPM
EPM es una solución o herramienta de gestión de proyectos. Cabe destacar los siguientes aspectos:

1. Administra de forma inteligente el ciclo de vida completo de una inversión del proyecto.
2. Incorpora una solución de gestión empresarial de proyectos.
3. Implica un proceso de tranformación que supone cambios en los procesos, la organicación y la tecnología.
4. Mejora la gestión de proyectos internos y externos.
5. Toda la información que se gestiona en un archivo estratégico para la comprañia.
6. proporciona un progreso sutancial en el nivel de calidad de los proyectos y consigue los objetivos de resultado, coste y plazo de operación.

Trabajaran contra la EPM distintos departamentos realizando diferentes tareas. Son las siguientes:

• Área financiera, que trabajan en:

1. Gestión de clientes y proveedores.
2. Gestión de impuestos.
3. Contabilización.
4. Reporting.

• Gestor operativos del proyecto, que trabajan en:

1. Plan de proyecto, ejecución y motorización: alcance, tiempo, costes y riesgo. 
2. Relaciones entre los interesados.
3. Realización de tareas.
4. Documentación de proyectos.

• Área de dirección de la empresa, que trabajan en: 

1. Gestión gerencial de la cartera
2. Apoyo a la toma de decisiones sobre la inversión en proyectos.
3. Estrategia
4. Verificación de conformidad sobre la metodología, procedimientos internos....

• Área comercial: Agiliza la definición de proyectos durante el procesod e venta.
• Administradores de las aplicaciones: Realizan tareas de administración y mantenimiento similares a otras aplicaciones.

Ciclo de vida
Para gestionar la metodología, las empresas recurren al PMBOK .Las EPM se descomponen en fragmentos para calculas el tiempo óptimo, y estos se pueden asociar con las siguientes fases:

1. Configuración general
2. Creación y estimación de un proyecto
3. Planificación de proyecto
4. Evolución transaccional y seguimiento de del proyecto de la cartera de proyectos.

• Configuración general

Cualquier solución software de gestión de proyecto requiere la identificación inicial, y para ello, el sistema proporciona una estructura de formularios y un modelo de datos para :

1. Identificar los aspectos generales.
2. Establecer los calendarios que nos permiten hacer las planificaciones.
3. Identificar los recursos disponibles.
4. Identificar los valores de coste.
5. Identificar los proyectos que pueden aportar agilidad en el momento de generación de proyectos concretos de ejecución.
6. Identificar los criterios de clasificación de los proyectos en la empresa.

• Creación y estimación de un proyecto

Para un posible inicio del del sistema, se inicia el ciclo de vida del proyecto identificando los datos generales de cada uno de ellos.

1. Presupuesto de proyecto.
2. Identificación del tipo de proyecto atendiendo a sus objetivos.
3. Identificación de los principios contables y financieros del proyecto
4. El tipo de proyecto.
5. Estimaciones de costes, recursos y beneficios.
6. Evaluación del impacto estratégico
7. Evaluación de riesgos
8. Identificación de las condiciones de contratación del cliente respecto al proyecto. 
9. Identificación de los datos particulares del proyecto.

• Planificación de proyecto

Esta parte responde a la siguiente cuestión : ¿cómo ha de realizarse este proyecto?. Para responder la cuestión hace falta seguir estos pasos:

1. Programación asistida o manual según tu capacidad
2. Previsiones de proyectos con objeto de identificar una distribución de recursos eficiente.
3. Simulación financiera.
4. Conversión de provisiones de proyectos a contabilidad presupuestaria.
5. Previsión de cash-flow.
6. Previsión sobre el suministro de materiales de compra.
7. Detalle de las activiades
8. Definición del flujo de trabajo específico.

• Evolución transaccional y seguimiento de del proyecto de la cartera de proyectos.

Una vez echo lo anterior, se ejecutarán las funciones que permitan identificar a los aspectos transaccionales de los proyectos en los que la compañía esté trabajando. Cuando se ejecuten dichas funciones, la solución debe proporcionar información detallada sobre su evolución para los responsables del proyecto puedan actuar. 

En cualquier momento del ciclo de vida del proyecto, la dirección puede requiere la información global para el análisis y la toma de decisiones.

Relación del EPM con otros procesos

La integración del EPM con el resto de funcionalidades de un sistema ERP es imprescindible. El módulo de proyecto genera información hacia otras áreas y también al revés. A continuación, se relacionan de forma genérica dichas relaciones:

1. Gestión de inventario.
2. Gestión financiera.
3. Contabilidad presupuestaria.
4. Gestión de la producción.
5. Gestión de compras.
6. Gestión de ventas.
7. Gestión de activos fijos.
8. Gestión de servicios. 

 

Papel de las TIC en la empresa

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), han transformado la manera de trabajar y de gestionar recursos de las empresas, facilitando las comunicaciones de los trabajadores, y así mejorar la productividad de la empresa. 

Las TIc  permiten a las empresas producir mayor cantidad, mejor calidad y aumentar la competitividad en el mercado y son de mucha importancia en el sector empresarial, ya que han logrado el desarrollo de muchas empresas. 

VENTAJAS

1. Esenciales para mejorar la productividad de la empresa.
2. Ayudan a las pymes y a los pequeños emprendedores.
3. Ofrecer nuevas formas de trabajo.

DESVENTAJAS 

1. Falta de privacidad.
2. Condiciona los puestos de trabajo.
3. Puede haber fraude.
4. La gente que no deve puede interactuar con archivos secretos y/o puede dar contraseñas o información a terceros

Las distintas soluciones de negocio de Oracle

Oracle es un sistema de gestión de bases de datos objeto-relacional  desarrollado por Oracle Corporation, y es uno de los sistemas de bases de datos más completos. 

Seguridad IT: Proteger los datos, proteger los negocios.
Al implementar la seguridad de datos, la mayoría de empresas se focalizan en la autorización de acceso y firewalls. Pero no solo se trata de evitar el acceeso el acceso interno o externo no autorizado a información sensible y crítica de la empresa, sino que también se trata de confiabilidad, backup de datos y recuperación de datos en el caso de un incidente.

Businnes Inteligence 

Para conseguir buenos resultados, las empresas necesitan recopilar y utilizar los datos de producción, distribución, suministro, inventarios y costes, para así saber como gestionar su empresa. Los software como los BI solucionan fácilmente estas tareas permitiendo un mayor rendimiento de la empresa y permite reaccionar ante el cambio de mercado.

Collaboration
Tanto las llamadas como las videoconferencias son cada vez más importantes en el mundo empresarial.Los métodos actuales pueden aumentar la productividad y garantizar la satisfacción de empleados y clientes y para ellos necesitan soluciones de software adecuadas. "Collaboration Suite 10g "" es la herramienta que ofrece Oracle para empresas de cualquier tamaño. Esta solución facilita la comunicación independientemente de las aplicaciones y dispositivos utilizados.

Enterprise Resource Planing (ERP) 
Las empresas deben poder coordinar toda la información.Cada división de negocios, desde la administración de los materiales, la producción y las finanzas hasta RR. HH., ventas y marketing, debe saber exactamente qué acciones tomar, cuándo y dónde.

Para eso, es necesario una ERP que pueda actuar como centro de control para toda la empresa.El ERP  recopilará los informes de progreso y la información de estado de distintas divisiones y los pondrá a disposición para otros departamentos. También es posible el intercambio de datos entre diferentes empresas, sin que tengan que tener la misma ubicación geográfica.


Customer Relationalship Management (CRM)
Para que cualquier empresa vaya bien es imprescindible que los clientes estén contentos.Gracias a la gestión de las relaciones con los clientes, o CRM, puede cuidar de los clientes de una forma activa, que es un aspecto fundamental. CRM respalda el proceso de venta mediante la entrega de cifras, datos y hechos sobre los clientes actuales y potenciales a todas las personas implicadas. 


Supply Chain Management (SCM)
Para no perder competitividad, hay que adaptarse rápidamente a los nuevos tiempos.Oracle Supply Chain Management 11i.10 optimiza el flujo de las operaciones: mejora la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), controla la demanda de la producción en tiempo real e integra los proveedores y subcontratistas externos en el flujo de trabajo.



Desarrollo de Software

Con la ayuda de las soluciones adecuadas, como Oracle Application Express, todos los datos y aplicaciones se pueden consolidar en un único servidor. Al mismo tiempo, la empresa se beneficia de las posibilidades de la tecnología de base de datos:

• Seguridad: los administradores de bases de datos tienen acceso a reglas y a tecnología de cifrado.
• Disponibilidad: las aplicaciones y los datos se almacenan en una base de datos Oracle centralizada, que garantiza su seguridad y disponibilidad.
• Escalabilidad: la base de datos y Application Express crecen al mismo ritmo que la empresa.
• Productividad: se pueden desarrollar aplicaciones sin conocimientos de programación especializados.